Política de Aquisição e Coleção
A formação do acervo é feita tomando-se como ponto de partida a bibliografia indicada pelos docentes em cada disciplina dos cursos ministrados na instituição, através de indicações bibliográficas feitas pelas bibliotecárias e comunidade acadêmica em geral.
Objetivos:
• Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas áreas de atuação da Instituição.
• Identificar os elementos adequados a formação da coleção
• Determinar critérios para duplicidade de títulos e exemplares.
• Estabelecer prioridades de aquisição de material
• Traçar diretrizes para o descarte de material.
Critérios para seleção:
• Adequação do material aos objetivos e níveis educacionais da instituição.
• Autoridade.
• Edição atualizada.
• Qualidade técnica.
• Escassez de material sobre o assunto no acervo.
• Língua acessível.
• Número de usuários potenciais que poderão utilizar o material.
Fontes:
Apesar de a seleção qualitativa ser de responsabilidade do corpo docente, a descoberta de novos materiais e o monitoramento da demanda dos usuários constitui uma responsabilidade da biblioteca.
• Bibliografias especializadas
• Catálogos listas e propagandas de editoras e livreiros.
• Opinião dos usuários
Responsabilidade pela seleção:
Estabelecida a parceria bibliotecário e corpo docente, cabe ao conjunto a responsabilidade para a seleção do material.
Espera-se que os professores contribuam decisivamente para a formação de uma coleção de boa qualidade, visto que estes são conhecedores da literatura nas suas respectivas áreas, e podem assim, selecionar criteriosamente o material a ser adquirido.
Instrumentos para a seleção:
• Relatórios estatísticos gerados pelo sistema de gerenciamento da biblioteca.
Descarte:
• Inadequação;
• Materiais que não apresentam demanda, é feita uma consulta ao corpo docente;
• Desatualização;
• Condições físicas;
• Duplicatas.
Doação
Receberá doações de materiais bibliográficos, que será selecionado previamente pela Biblioteca, juntamente com os coordenadores de curso .
As doações de materiais informativos serão aceitos visando:
• complementar o acervo, mediante a incorporação de materiais relevantes não existentes, ou acréscimo de novos exemplares para atender à demanda;
• suprir falhas de coleções de periódicos;
• substituir materiais danificados ou extraviados.
Critérios para Recebimento do material doado:
• pertinência do Assunto;
• falhas de coleção ou exemplares extraviados;
• demanda (acréscimo de novos exemplares);
• autoridade do autor/editor/tradutor//publicador/prefaciador;
• obras raras ou especiais;
• atualidade da obra/coleção;
• edições atualizadas diferentes das existentes na Biblioteca;
• texto em idioma acessível;
• valor histórico para a Instituição / área;
• estado físico de conservação.
O material selecionado será objeto de incorporação ao acervo da Biblioteca e por conseguinte ao patrimônio da Instituição. Cabe à Biblioteca autonomia para realizar a seleção qualitativa e quantitativa do material bibliográfico doado, podendo incorporar ao acervo, permutar ou doar a outras entidades.